Une fiche par matériel
Associez chaque équipement à un identifiant unique et à une fiche sous une URL stable. Indiquez le numéro sur l'étiquette en texte lisible. Le QR Code contient l'adresse, pas l'état du stock ; les mouvements et les quantités restent gérés par votre système.
Préparer une série avec le CSV
Pour générer plusieurs QR Codes, l'outil en masse accepte jusqu'à 100 lignes URL ou texte. Préparez une ligne par fiche équipement, vérifiez le tableau source et contrôlez les noms et liens exportés avant la pose. Ne réutilisez pas un même lien pour plusieurs biens distincts si leur suivi doit rester individuel.
Pose, accès et maintenance
Posez l'étiquette là où elle reste lisible sans gêner l'usage du matériel. Testez-la après pose, notamment sur une surface courbe ou brillante. Une personne non autorisée peut scanner l'adresse : ne placez pas de données privées directement dans le QR et faites respecter les permissions par le site de destination.
Bien remplacé ou fiche déplacée
Si l'équipement change d'état, mettez à jour sa fiche à la même URL lorsque votre système le permet. Si la fiche passe à une nouvelle adresse, le QR Code statique de l'étiquette devra être réimprimé. Gardez un registre des identifiants et des emplacements pour vérifier les remplacements.
Comment procéder
- Attribuez une référence unique et une fiche stable à chaque bien.
- Vérifiez les droits d'accès des fiches et préparez les liens.
- Générez un QR Code par lien, ou un lot de 100 lignes au plus.
- Imprimez, posez et scannez chaque étiquette sur le matériel.
Un exemple concret
Une perceuse référencée MAT042 porte un QR Code vers https://example.com/materiel/MAT042. L'adresse est fictive ; le logiciel de stock héberge la vraie fiche et gère ses accès.
Questions fréquentes
Le QR Code met-il à jour le stock automatiquement ?
Non. Il ouvre seulement la fiche ou le texte encodé ; votre logiciel d'inventaire gère les quantités et les mouvements.
Puis-je générer plusieurs étiquettes d'un coup ?
Oui, avec un CSV de 100 lignes URL ou texte au maximum dans l'outil en masse, puis en contrôlant chaque association.
Que faire si une fiche change d'adresse ?
Réimprimez le QR Code statique correspondant, ou conservez l'ancienne URL avec une page à jour si votre système le permet.
Comment protéger une fiche non publique ?
Réglez ses droits sur le site qui l'héberge. Le QR Code ne protège pas les informations qu'il encode.